Semua pemilik acara tentu menginginkan acara yang digelarnya berlangsung lancar. Mereka juga proses acara, yang mungkin takkan terulang lagi itu, terdokumentasikan dengan baik. Itulah kenapa banyak pemilik acara menyewa jasa foto dokumentasi. Pertimbangkan 7 hal ini jika ingin memakai fotografer dokumentasi.

Sesuaikan budget

Pertimbangan pertama pemilik acara untuk menyewa jasa foto adalah bujet. Hindari keinginan untuk meminta “aneh-aneh” kepada fotografer jika bujet yang dianggarkan sedikit. Sebab, “aneh-aneh” ini akan dinilai oleh fotografer, sehingga harga akhir yang disodorkan kepada pemilik acara akan lebih tinggi.

Paham selera konsumen

Pemilik jasa foto yang telah berpengalaman tentu sudah memiliki portofolio yang banyak. Hal ini bisa digunakan sebagai acuan bagi pemilik acara mengenai konsep foto dokumentasi yang mau dibuat – apakah sesuai dengan portofolio fotografer atau sesuai konsep pemilik acara sendiri. Dengan begitu, fotografer memahami bagaimana selera pemilik acara, sehingga tidak banyak editing nanti di bagian akhirnya.

Menginformasikan detail susunan acara

Pemilik acara yang bijak sebaiknya memberitahu detail susunan acara kepada fotografer. Dengan demikian, fotografer yang menjual jasa foto kepada pemilik acara dapat beradaptasi dalam acara secara tepat dan tak ada dokumentasi yang terlewatkan.

Diskusikan durasi acara kepada fotografer

Pemilik acara dan fotografer harus mendiskusikan mengenai durasi acara. Kedua belah pihak juga harus saling sepakat mengenai biaya tambahan jasa foto ketika durasi acara melebihi kesepakatan.

Tidak bekerja sendirian

Fotografer yang telah makan asam garam dunia jasa foto tak bekerja sendirian. Hal ini berkaitan erat dengan pembagian tugas yang harus dilakukan. Misalnya, fotografer utama akan fokus memotret empunya acara, sedangkan asisten fotografer bergerilya memotret para tamu undangan.

Beri ruang bagi fotografer

Ketika pemilik acara menggunakan jasa foto dari fotografer, maka sebaiknya memberikan ruang khusus bagi fotografer untuk meletakkan peralatannya. Fotografer sangat membutuhkan colokan listrik untuk memasang charger atau buka laptop.

Sediakan makan-minum

Bagaimana juga fotografer dan krunya adalah tamu. Sehingga pemilik acara tidak boleh melupakan fotografer kelaparan. Dengan tidak membiarkan fotografer kelaparan, maka pemilik acara akan bisa mendapatkan performa optimal dari sang fotografer dokumentasi. Bukan sekadar jasa foto saja!